Bulut depolama ve harici disk, verileri saklama yöntemleri olarak farklı avantajlar sunar. Bulut depolama, internet üzerinden her yerden erişim, otomatik yedekleme ve paylaşım kolaylığı sağlar. Depolama alanı abonelik planına göre değişir ve veri güvenliği sağlayıcı tarafından yönetilir. Harici disk ise fiziksel cihazdır, internet gerektirmez ve bir defaya mahsus satın alınır; taşınabilirliği ve kapasiteye bağlı performans sağlar. Bulut depolamada veri kaybı riskine karşı sağlayıcı güvenliği önemlidir; harici diskte fiziksel hasar riski vardır. İş akışı ve kullanım amacına göre seçim yapmak, veri güvenliği, erişim hızı ve maliyet açısından kritik öneme sahiptir. Modern kullanıcılar genellikle her iki yöntemi birlikte kullanır.