E-fatura ve e-arşiv fatura, dijital faturalandırmanın iki bileşenidir; mükellefiyet ve iletim şekli farklıdır. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı mükellefler arasında UBL-TR formatında, GİB üzerinden karşılıklı iletilen elektronik belgedir. Her iki taraf da e-fatura mükellefi ise bu yöntem zorunludur. E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan nihai tüketicilere (B2C) veya e-fatura mükellefi olmayan işletmelere düzenlenen elektronik fatura türüdür; GİB’e raporlanır ancak iletimi e-posta/indirme linki gibi kanallarla yapılır. Zorunluluk limitleri, günlük/aylık raporlama ve saklama yükümlülükleri değişir. E-fatura’da entegrasyon/özel entegratör veya portal kullanılır; e-arşiv’de de benzer altyapı çalışır ancak senaryo ve içerik farklıdır. Hangi faturayı keseceğiniz, müşterinizin mükellefiyeti ve işlem türüne göre belirlenir; yanlış tür, uyumsuzluk ve ceza riskini artırır.